Как подготовиться к публичному выступлению

10 секретов успешного спикера. 

Перед публичным выступлением волнуются не только новички. Профи, которые спокойно и уверенно выходят на сцену, прекрасно коммуницируют с аудиторией и в конце срывают бурные овации, тоже переживают. Испытывать чувство страха в такие моменты абсолютно нормально. Хуже, когда его нет.

Наверное, самый сильный страх в том, что публика не поймет и не оценит. А ведь хочется, чтобы все как один внимали каждому слову. Но так не бывает. Скорее всего найдутся хотя бы два-три человека с недовольными лицами или скучающим видом. И дело тут не в профессионализме спикера. Просто у каждого свои заморочки. Как говорится, ничего личного.

Главное – не концентрироваться на негативно настроенных людях, иначе волнение только усилится. Лучше установить зрительный контакт с теми, кто позитивно реагирует на ваши фразы, шутки.

Конечно, чтобы заинтересовать аудиторию, одного этого приема недостаточно. Как сделать так, чтобы на протяжении всего выступления держать внимание зрителей? Как правильно подготовить свою речь?  Вот наши рекомендации.

1. Определитесь с темой.

Имеется в виду не название лекции. Вам нужно ответить на вопросы, что вы намерены рассказать и зачем это лично вам. Может, хотите заявить о себе в бизнес-сообществе? Или подтолкнуть потенциальных инвесторов профинансировать ваш проект? Или получить отличную оценку за диплом? Если тема действительно вам близка, у вас есть все шансы увлечь аудиторию.

2. Будьте готовы к каверзным вопросам. 

А когда тема спорная, то и к открытым конфликтам. Если вы чего-то не знаете, так и скажите. Публика всегда чувствует обман, поэтому будьте честны. Если ответ на вопрос вам неизвестен, попробуйте порассуждать, вовлекая в дискуссию остальных слушателей.

3. Воздержитесь от голословных утверждений.

Подкрепляйте сказанное фактами, научными данными. Современная публика крайне придирчива к поступающей информации. Плюс знание фактажа покажет ваш высокий уровень подготовки.

4. Учитывайте, в какое время суток будете выступать.

Если это утро, доклад лучше строить по принципу «четко, конкретно и по делу». Если выступать предстоит вечером, речь должна быть эмоциональной, в меру экспрессивной. В предобеденное время постарайтесь не задерживать аудиторию. Голодный зритель невнимателен, местами даже зол. Пожалуй, самое «коварное» время – после обеда. Сытая публика – сонная публика. Сперва ее нужно расшевелить. И если вы начнете спич с важнейших тезисов, рискуете, что их просто не услышат. Сдвиньте их в середину или конец выступления, а начните с какой-нибудь шутки, истории из жизни или активной игры.

5. Изучите целевую аудиторию.

Постарайтесь разузнать обо всем: от пола и возраста до профессиональных целей и личных интересов. Так вы найдете больше способов «зацепить» слушателей.

6. Выступление должно быть структурированным.

В нем необходимо выделить 3 блока:
• вступление – вам нужно подготовить аудиторию, заинтересовать темой, она должна понять, зачем ей вас слушать;
• основную часть, где вы более детально рассказываете о самом проекте;
• финал – подведение итогов. Хорошо срабатывают мотивирующие истории. Допустим, вы – экоактивист. В заключении приведите конкретные примеры, как именно ваш проект улучшит экологическую ситуацию или решит проблему городских свалок.

7. Составьте план выступления.

Даже если у вас отличная память, такой план поможет меньше волноваться. Само знание того, что под рукой есть «подсказка», придаст уверенности в себе.

8. Подготовьте презентацию.

Это очень важный этап подготовки. Презентация – рабочий инструмент, который поможет аудитории лучше понять идею и продемонстрирует вашу компетентность. Не перегружайте презентацию текстом – оставьте ключевые моменты. Зато смело используйте таблицы, схемы, инфографику. Плохо оформленная презентация может испортить даже самый гениальный замысел. Но нет ничего зазорного в том, чтобы привлечь к ее изготовлению профессионала.

9. Несколько раз отрепетируйте.

Сперва напишите текст выступления, прочитайте его вслух несколько раз. Затем запишите на диктофон. Так вы поймете, четкая ли у вас дикция, как вы интонируете, и главное, укладываетесь ли в тайминг. У многих спикеров, особенно начинающих, есть проблема несоблюдения временных рамок. После этого напишите только основные тезисы и, ориентируясь на них, сделайте еще одну диктофонную или видеозапись. Если есть возможность, сделайте пару прогонов для знакомых или коллег. Только учтите – обратная связь от них не всегда может быть честной и объективной.

10. Убедитесь в исправности техники.

Непосредственно перед выступлением проверьте, корректно ли запускается презентация. Для этого ее предварительно нужно передать представителю техслужбы или организатору. Убедитесь, что кликер, микрофон или гарнитура работают. На крупных ивентах такой чек – обязательная процедура. Если предстоит выступать на небольшом мероприятии, настойчиво попросите, чтобы вам предоставили возможность все проверить.

Помните – никто не застрахован от форс-мажоров. Даже если вся техника вдруг «полетит», контакт с аудиторией не должен быть потерян.

Если вы надумали упасть в обморок, падайте, но с улыбкой. А когда очнетесь, продолжайте общение.

Чтобы научиться плавать, надо лезть в воду. С публичными выступлениями – та же история. Чтобы научиться выступать, нужно выступать. Практикуйтесь как можно больше, и у вас обязательно все получится!

Фото: lifeforstock/freepik.com